Empleo / Randstad

Randstad

Secretaria Departamento Legal

Ubicación
Barcelona
También en
Montcada i Reixac
Publicada
hace 1 sem.

La oferta

- Gestionar y realizar el seguimiento continuado del archivo documental del área legal. - Controlar la facturación y realizar el seguimiento de pagos a nivel corporativo e internacional. - Gestionar las cartas de morosidad en coordinación con el Servicio de Atención al Cliente (SAC). - Tramitar y gestionar con el departamento de Finanzas el pago de tasas para sorteos, concursos y promociones, realizando su posterior seguimiento. - Gestionar la emisión y control de cheques. - Coordinar la relación con terceros: realizar el seguimiento de devolución de contratos y organizar firmas notariales. - Tramitar la legalización de todo tipo de documentos corporativos y legales. - Desarrollar tareas administrativas diversas: gestión de la agenda del Director Legal, reserva de salas, atención telefónica, organización de reuniones, gestión de viajes y alojamientos, y apoyo en proyectos especiales. Requisitos del puesto: Formación académica de Titulación Universitaria o Grado Superior. Experiencia mínima de 2 años en el desempeño de tareas administrativas similares. Nivel C1 de inglés (Avanzado), indispensable para la interlocución y gestión a nivel internacional. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, entre otras). Formación: Licenciado : Administración y Dirección de Empresas Idiomas: Inglés : C1 Conocimientos: ninguna Experiencia: 2 años Tus beneficios: Contratación temporal de aproximadamente 2 meses para la cobertura de una baja por Incapacidad Temporal (IT). Jornada completa (8,5 horas diarias de L-J, de 7:30-9:30 a partir de las 17:30, y viernes finalización a las 14:00). Modalidad 100% presencial en oficinas. Banda salarial: 35.000¿ - 40.000¿ brutos anuales (según experiencia aportada).