Randstad
Secretaria Departamento Legal
- Ubicación
- Barcelona
- También en
- Montcada i Reixac
- Publicada
- hace 1 sem.
La oferta
- Gestionar y realizar el seguimiento continuado del archivo documental del área legal.
- Controlar la facturación y realizar el seguimiento de pagos a nivel corporativo e internacional.
- Gestionar las cartas de morosidad en coordinación con el Servicio de Atención al Cliente (SAC).
- Tramitar y gestionar con el departamento de Finanzas el pago de tasas para sorteos, concursos y promociones, realizando su posterior seguimiento.
- Gestionar la emisión y control de cheques.
- Coordinar la relación con terceros: realizar el seguimiento de devolución de contratos y organizar firmas notariales.
- Tramitar la legalización de todo tipo de documentos corporativos y legales.
- Desarrollar tareas administrativas diversas: gestión de la agenda del Director Legal, reserva de salas, atención telefónica, organización de reuniones, gestión de viajes y alojamientos, y apoyo en proyectos especiales. Requisitos del puesto: Formación académica de Titulación Universitaria o Grado Superior.
Experiencia mínima de 2 años en el desempeño de tareas administrativas similares.
Nivel C1 de inglés (Avanzado), indispensable para la interlocución y gestión a nivel internacional.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, entre otras). Formación: Licenciado
: Administración y Dirección de Empresas
Idiomas: Inglés
: C1
Conocimientos: ninguna
Experiencia: 2 años
Tus beneficios: Contratación temporal de aproximadamente 2 meses para la cobertura de una baja por Incapacidad Temporal (IT).
Jornada completa (8,5 horas diarias de L-J, de 7:30-9:30 a partir de las 17:30, y viernes finalización a las 14:00).
Modalidad 100% presencial en oficinas.
Banda salarial: 35.000¿ - 40.000¿ brutos anuales (según experiencia aportada).