Recepcionistaoffice manager

Publicada: hace 4 días

La oferta

Estamos en búsqueda de una persona para Recepción de un despacho de abogados en Barcelona centro. Funciones principales - Atención presencial: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores, procurando ofrecer una atención profesional y cordial. - Atención telefónica: recepción, filtrado y derivación de llamadas, toma de mensajes y gestión de consultas generales. - Gestión de agenda: coordinación de citas, reuniones y visitas, así como apoyo en la organización de salas y reuniones. - Atención y seguimiento de clientes: contacto con clientes para facilitar información administrativa, seguimiento de documentación pendiente, citas, gestiones y comunicaciones. - Gestión de proveedores: recepción y control de facturas, seguimiento de pagos a proveedores y coordinación de incidencias relacionadas con facturación. - Control administrativo de pagos: seguimiento de facturas pendientes, comprobación de vencimientos y coordinación con administración/contabilidad para su correcta tramitación. - Gestión documental: recepción, clasificación, archivo y distribución de documentación, tanto física como digital. - Mensajería y correspondencia: gestión de correo postal, mensajería, paquetería y envío de documentación. - Apoyo administrativo al despacho: elaboración y actualización de listados, bases de datos y registros internos, así como otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina. - Coordinación interna: comunicación con abogados y demás personal del despacho para facilitar el seguimiento de asuntos administrativos y necesidades de los clientes. - Seguimiento de tareas pendientes: control de gestiones administrativas y recordatorios para asegurar que las solicitudes de clientes, proveedores y profesionales sean atendidas en plazo. - Gestión de la recepción: mantenimiento del orden y correcta organización de la zona de recepción y de los espacios comunes. - Confidencialidad: tratamiento y custodia de la información y documentación del despacho de acuerdo con las políticas internas de confidencialidad y protección de datos. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Área: Office manager Sector: Legal Banda salarial: Negotiable Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Associate Idioma principal: Español - Bilingüe Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional Ubicación: Barcelona FULL_TIME Referencia: HBZIMS-6DD19B17 Fecha de publicación: 8 de octubre de 2026 Consultor/a: enric santacatalina barcelona business-support/office-manager 2026-10-08 2026-12-07 legal Barcelona Barcelona ES Robert Walters https://www.robertwalters.es https://www.robertwalters.es/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true