Randstad
Recepcionista tardes inglés
- Ubicación
- Sant Cugat
- Publicada
- hace 1 sem.
Qué piden
Idiomasinglés
La oferta
1. Recepción y atención a visitas
¿ Recibir y atender a clientes, proveedores, candidatos y visitas internacionales con un trato
profesional y cercano.
¿ Registrar las visitas, gestionar las acreditaciones y aplicar el protocolo de acceso al edificio.
¿ Avisar a los empleados de la llegada de sus visitas y acompañarlas cuando sea necesario.
2. Centralita y comunicaciones
¿ Atender la centralita en castellano, catalán e inglés, filtrar las llamadas y derivarlas al
departamento correspondiente.
¿ Gestionar el buzón de correo general, tomar mensajes y hacer el seguimiento hasta que se
resuelvan.
3. Soporte al edificio (facilities)
¿ Gestionar las reservas de salas de reuniones y prepararlas: material, catering y equipos
audiovisuales.
¿ Recibir y enviar la mensajería y la paquetería (couriers), en coordinación con Almacén.
¿ Comunicar y hacer el seguimiento de incidencias de mantenimiento, limpieza, seguridad y
proveedores de servicios del edificio.
¿ Controlar el material de oficina y de office, y solicitar su reposición.
¿ Seguir el protocolo de cierre al final de la jornada: accesos, luces, alarma [a confirmar].
4. Tareas administrativas Requisitos del puesto: Formación Ciclo Formativo de Grado Medio
Disponibilidad en turno de tardes
Experiencia mínima de 2 años en recepción Formación: Ciclo Formativo Grado Medio
Idiomas: Inglés
: C1
Conocimientos: (excel)
Experiencia: 2 años
Tus beneficios: Salario 12,66¿/h
Horario: 14:30h a 18:30h
Contrato de 3 meses + Posibilidad de incorporación en plantilla