Empleo / Randstad

Randstad

Recepcionista tardes inglés

Ubicación
Sant Cugat
Publicada
hace 1 sem.

Qué piden

Idiomasinglés

La oferta

1. Recepción y atención a visitas ¿ Recibir y atender a clientes, proveedores, candidatos y visitas internacionales con un trato profesional y cercano. ¿ Registrar las visitas, gestionar las acreditaciones y aplicar el protocolo de acceso al edificio. ¿ Avisar a los empleados de la llegada de sus visitas y acompañarlas cuando sea necesario. 2. Centralita y comunicaciones ¿ Atender la centralita en castellano, catalán e inglés, filtrar las llamadas y derivarlas al departamento correspondiente. ¿ Gestionar el buzón de correo general, tomar mensajes y hacer el seguimiento hasta que se resuelvan. 3. Soporte al edificio (facilities) ¿ Gestionar las reservas de salas de reuniones y prepararlas: material, catering y equipos audiovisuales. ¿ Recibir y enviar la mensajería y la paquetería (couriers), en coordinación con Almacén. ¿ Comunicar y hacer el seguimiento de incidencias de mantenimiento, limpieza, seguridad y proveedores de servicios del edificio. ¿ Controlar el material de oficina y de office, y solicitar su reposición. ¿ Seguir el protocolo de cierre al final de la jornada: accesos, luces, alarma [a confirmar]. 4. Tareas administrativas Requisitos del puesto: Formación Ciclo Formativo de Grado Medio Disponibilidad en turno de tardes Experiencia mínima de 2 años en recepción Formación: Ciclo Formativo Grado Medio Idiomas: Inglés : C1 Conocimientos: (excel) Experiencia: 2 años Tus beneficios: Salario 12,66¿/h Horario: 14:30h a 18:30h Contrato de 3 meses + Posibilidad de incorporación en plantilla