Recepcionista

*Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes yempleados. *Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad. *Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes. *Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. *Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas. *Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos ordenadores, agua, etc.). *Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, catering, entre otros). *Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.). *Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.). *Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina). Requisitos del puesto: *Experiencia en puestos similares (mínimo 2 años). *Imprescindible Inglés funcional escrito y hablado (B2). *Buen manejo de herramientas informáticas. *Capacidad organizativa, iniciativa y autonomía. *Buena capacidad de comunicación. *Habilidades de comunicación y trato con el público. *Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. *Organización, proactividad y atención al detalle. *Confidencialidad. Formación: Bachillerato Idiomas: Inglés : B2 Conocimientos: app. ofimaticas Experiencia: 1 año Tus beneficios: *Contrato estable con empresa. *Jornada completa: Horario de L-J de 09:00 a 18:45 y los viernes de 09:00 a 15:00. (se dispone de una hora y cuarto para comer). *Jornada intensiva en agosto. *Salario de 23.000 euros brutos al año. *Buen ambiente de trabajo.