Recepcionista Corporativo/a - Executive Assistant (Inglés Nativo/Bilingüe)

Ubicación: Madrid · Presencial
Jornada: Temporal
Salario: 30k €/año
Publicada: hace 4 días

Qué piden

ImprescindibleRecepción corporativaGestión de agendasOffice management

ValorableCoordinación de eventosGestión de catering

Idiomasinglés C1

La oferta

Como Recepcionista - Executive Assistant, asumirás un rol polivalente y de confianza. Tus responsabilidades incluirán: -Atención Premium: Acogida y recepción de visitas VIP, clientes y empleados internacionales, asegurando un trato excepcional y filtro de llamadas de alta dirección. -Soporte a Dirección (EA): Gestión de agendas complejas, coordinación de reuniones presenciales y virtuales, y soporte administrativo a los equipos directivos. -Gestión de Viajes y Eventos: Organización integral de viajes corporativos (vuelos, alojamientos, transfers) y apoyo en la logística de eventos internos o reuniones de consejo. -Office Management: Gestión de salas de reuniones (incluyendo control de catering y medios audiovisuales), relación con proveedores de la oficina, control de stock de material y supervisión del servicio de mensajería y valija. -Facilitador/a de la oficina: Garantizar el perfecto estado físico de la recepción y áreas comunes, velando por los estándares de calidad de la compañía. Requisitos del puesto: Para asegurar la excelencia en el servicio y encajar con la cultura corporativa de nuestro cliente, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos: -Idiomas: Es imprescindible contar con un nivel de inglés C1 como mínimo, ya que la comunicación se desarrollara completamente en este idioma -Perfil y experiencia: Buscamos a un/a profesional con experiencia previa demostrable en posiciones similares (recepción corporativa, office managment o asistencia de dirección). Es fundamental ser una persona marcadamente discreta, formal y con unas habilidades de trato exquisitas --Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas y alta agilidad para el aprendizaje de sistemas internos. Formación: Educación Secundaria Obligatoria Idiomas: Inglés : C2 Conocimientos: admimistrativo y recepcionista Experiencia: 4 años Tus beneficios: -Tipo de contrato: Contrato Fijo Discontinuo (FD) Mercantil a tiempo completo. Salario: 30.000 ¿ brutos anuales. Jornada y Horario: Lunes a Jueves: De 09:00h a 18:00h o 18:30h (con flexibilidad de 30 minutos o 1 hora para la comida). Viernes (Jornada intensiva): De 09:00h a 15:30h.