Executive Assistant

Brindar apoyo administrativo y logístico dedicado a los Directores, gestionando sus agendas, reuniones y viajes para garantizar un uso eficiente de su tiempo. Organizar y gestionar calendarios complejos, priorizando y programando reuniones, citas y eventos. Preparar el orden del día, los materiales para las reuniones y redactar actas detalladas según sea necesario. Coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios, asegurando que la logística se gestione sin problemas. Actuar como el principal punto de contacto entre los Directores y los stakeholders (internos y externos), gestionando comunicaciones, redactando correos y asegurando el seguimiento de acciones y decisiones. Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia. Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos o iniciativas especiales, haciendo un seguimiento del progreso y asegurando la alineación con los objetivos del negocio. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, gestionando todos los detalles desde la logística hasta el seguimiento con los asistentes. Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y confidencialidad. Procesar y hacer un seguimiento de los informes de gastos, facturas y documentación financiera de los Directores. Dar soporte a las operaciones diarias de la oficina (gestión de suministros, coordinación con contrapartes y mantenimiento de archivos). Construir y mantener relaciones positivas actuando como enlace en nombre de los Directores para garantizar una comunicación fluida entre equipos. Requisitos del puesto: Experiencia: Más de 4 años de experiencia a nivel ejecutivo, idealmente dando soporte a perfiles directivos (CEOs / C-Suite). Idiomas: Dominio fluido del inglés y del español. Visión comercial: Fuerte sentido del negocio con la capacidad de priorizar y tomar decisiones acertadas en situaciones complejas. Habilidades de comunicación: Nivel experto en comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar de manera asertiva con profesionales de todos los niveles. Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible con máxima discreción. Formación: Licenciado , Master , Grado : Grado en Relaciones Laborales Idiomas: Inglés : C1 Conocimientos: communication skills , ability to prioritize and make sound judgment calls in complex situations. , ability to handle sensitive information Experiencia: 4 años Tus beneficios: Si buscas un lugar de trabajo inclusivo, gratificante y quieres formar parte de un entorno donde tus ideas importan y tu potencial se desarrolla, esto es lo que te ofrecemos: Contrato: Temporal de 6 meses. Horario: De lunes a jueves de 09:00 a 18:00h y los viernes jornada intensiva hasta las 15:00h. Banda Salarial: Entre 25.000¿ y 27.000¿ brutos anuales, según valía del candidato.