Empleo / Randstad

Randstad

Business Assistant - Asistente de Dirección Junior / Office Manager (KPMG)

Ubicación
L'Hospitalet · Híbrido
Jornada
Temporal
Salario
22k–24k €/año
Publicada
hace 3 sem.

Qué piden

ImprescindiblePaquete OfficeOutlookSAP

ValorableContaplusFacturaplus

Idiomasinglés B2catalán B2

La oferta

En esta posición combinarás el soporte de asistencia a dirección con la gestión operativa y administrativa del equipo: Asistencia a Dirección: Gestión y actualización de agendas en Outlook para 2 socios y 5 directores, coordinación de reuniones, atención de visitas y soporte directo a la dirección. Gestión de viajes y gastos: Coordinación de desplazamientos, alojamientos, reservas e inscripciones, así como el control y justificación de notas de gastos a través de SAP. Soporte administrativo al equipo: Elaboración y revisión de propuestas comerciales, contratos, gestión documental, archivo y resolución de incidencias. Comunicación e información: Gestión del flujo de información interna y externa, atención telefónica y coordinación con otros departamentos. Participación en proyectos transversales del departamento. Requisitos del puesto: Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en funciones similares (Secretariado, Asistencia de Dirección u Office Manager). Formación: FP en Secretariado / Asistencia a la Dirección o formación equivalente. Idiomas: Nivel avanzado de Inglés (mínimo B2) y catalán. Herramientas: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y valorable experiencia previa con SAP. Competencias: Persona adaptable, discreta, con excelente comunicación oral/escrita, enfocada al detalle, con capacidad de organización y ganas de aprender Formación: Ciclo Formativo Grado Superior : Administración Idiomas: Inglés : B2 , Catalán : B2 Conocimientos: paquete office , contaplus, facturaplus Experiencia: 2 años Tus beneficios: Incorporación: Septiembre de 2026. Cobertura de una IT de larga duración con posibilidades de continuidad. Salario: 22.000 ¿ - 24.000 ¿ brutos/año. Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo a la semana (a consensuar con dirección). Jornada laboral adaptada por periodos: 1 oct - 31 may: L-J de 9:00 a 19:00 h (1h para comer) | Viernes de 9:00 a 15:00 h. 1 jun - 15 jul / 16 sep - 30 sep: L-J de 9:00 a 18:00 h (1h para comer) | Viernes de 9:00 a 15:00 h. 16 jul - 15 sep: L-V de 9:00 a 15:00 h (jornada continua de verano).