Randstad
Business Assistant - Asistente de Dirección Junior / Office Manager (KPMG)
- Ubicación
- L'Hospitalet · Híbrido
- Jornada
- Temporal
- Salario
- 22k–24k €/año
- Publicada
- hace 3 sem.
Qué piden
ImprescindiblePaquete OfficeOutlookSAP
ValorableContaplusFacturaplus
Idiomasinglés B2catalán B2
La oferta
En esta posición combinarás el soporte de asistencia a dirección con la gestión operativa y administrativa del equipo:
Asistencia a Dirección: Gestión y actualización de agendas en Outlook para 2 socios y 5 directores, coordinación de reuniones, atención de visitas y soporte directo a la dirección.
Gestión de viajes y gastos: Coordinación de desplazamientos, alojamientos, reservas e inscripciones, así como el control y justificación de notas de gastos a través de SAP.
Soporte administrativo al equipo: Elaboración y revisión de propuestas comerciales, contratos, gestión documental, archivo y resolución de incidencias.
Comunicación e información: Gestión del flujo de información interna y externa, atención telefónica y coordinación con otros departamentos.
Participación en proyectos transversales del departamento. Requisitos del puesto: Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en funciones similares (Secretariado, Asistencia de Dirección u Office Manager).
Formación: FP en Secretariado / Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
Idiomas: Nivel avanzado de Inglés (mínimo B2) y catalán.
Herramientas: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y valorable experiencia previa con SAP.
Competencias: Persona adaptable, discreta, con excelente comunicación oral/escrita, enfocada al detalle, con capacidad de organización y ganas de aprender Formación: Ciclo Formativo Grado Superior
: Administración
Idiomas: Inglés
: B2
, Catalán
: B2
Conocimientos: paquete office , contaplus, facturaplus
Experiencia: 2 años
Tus beneficios: Incorporación: Septiembre de 2026.
Cobertura de una IT de larga duración con posibilidades de continuidad.
Salario: 22.000 ¿ - 24.000 ¿ brutos/año.
Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo a la semana (a consensuar con dirección).
Jornada laboral adaptada por periodos:
1 oct - 31 may: L-J de 9:00 a 19:00 h (1h para comer) | Viernes de 9:00 a 15:00 h.
1 jun - 15 jul / 16 sep - 30 sep: L-J de 9:00 a 18:00 h (1h para comer) | Viernes de 9:00 a 15:00 h.
16 jul - 15 sep: L-V de 9:00 a 15:00 h (jornada continua de verano).