Associate, Administrative Support

¿ Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la organización de viajes, la administración de gastos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional. ¿ Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento. Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas. Descripción del nivel ¿ Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral. ¿ Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas. ¿ Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada. ¿ Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada. Requisitos del puesto: -Formación académica finalizada en formación profesional grado medio o superior -Residencia en la zona noroeste de Madrid. -Disponibilidad para incorporación inmediata. -Experiencia 6 meses como administrativo. Formación: Ciclo Formativo Grado Superior Conocimientos: gestión de proyectos , gestión de programas , gestión de registros , gestión de atención al cliente , gestión de documentos Experiencia: 1 año