Administrativo de Recursos Humanos (media jornada / temporal)

Ubicación: Barcelona · Híbrido
Jornada: Media jornada
Salario: 1.044 €/h
Publicada: hace 3 sem.

Qué piden

ImprescindibleExcelIANormativa laboral española

ValorableMILENASAPA3 EquiposMETA4

Idiomasespañol C2

La oferta

· Nómina: validar la nómina mensual con la asesoría externa, y responder de que salga en plazo y sin errores. · Ciclo de vida del empleado: altas, bajas, contratos, anexos, finiquitos y toda la documentación laboral asociada. · Sistemas de People: mantener los datos de plantilla al día en las herramientas de People y garantizar que el dato es fiable cuando alguien lo pide. · Ausencias y vacaciones: control de ausencias, bajas médicas, vacaciones y saldos, con criterio y sin que nadie tenga que perseguirlo. · Retribución flexible: gestión mensual de PayFlow y del resto de beneficios administrados. · Onboarding y offboarding administrativo: que una persona que entra tenga todo listo el primer día, y que una que sale se cierre bien. · Compliance documental: mantener el archivo laboral completo y ordenado, incluidos los registros de formación que exige la certificación IFS Broker. · Reporting de plantilla: aportar a Finance los datos de plantilla y coste que necesita cada mes. · Campaña de PRL: coordinar con el servicio de prevención la campaña anual: evaluación de riesgos, formación obligatoria, reconocimientos médicos y seguimiento de la documentación asociada. · Workplace needs: cubrir las necesidades de la oficina y del equipo, desde material y suministros hasta la relación con los proveedores, con criterio de coste. · Gestión de facturas de OPEX: recepción, comprobación y tramitación de las facturas de gasto de People y de oficina, en coordinación con Finance. · Automatizar lo repetitivo: dejar montado con IA lo que hoy se hace a mano, de forma que siga funcionando cuando llegue el Head of People. Requisitos del puesto: · 3+ años en administración, back office o soporte a dirección, con volumen real y plazos que no se mueven. · Capacidad resolutiva alta: llega a un problema nuevo, entiende el contexto y lo cierra sin que haya que explicárselo dos veces. · Sentido común y criterio: sabe qué puede resolver solo y qué hay que subir, sin preguntarlo todo ni decidirlo todo. · Uso intensivo de IA en el día a día. revisar, comparar documentos, extraer datos y montarse sus propios apoyos. Claude, Claude Code, Copilot, ChatGPT o equivalentes. · Familiaridad con la normativa laboral española: contratos, tipos de jornada, ausencias e incapacidades. · Excel a buen nivel. · Discreción absoluta con datos sensibles. · Capacidad de priorizar: en cuatro horas hay que elegir. · Español nativo. Formación: Grado Idiomas: Castellano : C2 Conocimientos: Experiencia con MILENA, SAP, A3 Equipos, META4, u otra herramienta de gestión de nominas y RRHH Experiencia: 3 años Tus beneficios: Salario según convenio de 1044¿ brutos / hora. Media jornada (4 horas) de lunes a viernes. Oficinas cerca de la estación de metro de Bac de Roda (Sant Martí, Barcelona).