Administrativo/a con gestión de pedidos y apoyo a Contabilidad

Asistencia en la preparación de documentación en general. Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitaciones Apoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre. Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaje. Archivo y mantenimiento organizado de documentación física y digital. Gestión de Pedidos y Atención a Clientes. Gestión integral de pedidos de compra y venta, incluyendo la introducción de datos en el sistema ERP. Preparación documental asociada a envíos nacionales e internacionales. Generación de pedidos, albaranes y documentos auxiliares. Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación. Coordinación con logística, almacén y/o proveedores. Control de envíos y conciliación con facturas de transporte. Apoyo a contabilidad. Apoyo en el registro y verificación de facturas de proveedores y clientes. Apoyo en la gestión de cobros y pagos incluyendo registro en el ERP de gestión. Apoyo en cierres mensuales. Requisitos del puesto: Formación FP II Grado Medio o Superior en Administración. Nivel medio-alto de inglés. Valorable formación en logística o comercio exterior. Conocimientos técnicos. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y entorno OneDrive/SharePoint. Conocimientos de software de gestión/ERP. Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, IVA, conciliaciones). Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas similares. Experiencia en manejo ERP (Preferiblemente Navision/Dynamics365 Business Central). Se valorará experiencia en empresas con negocio en Portugal. Competencias Clave: Capacidad de organización y gestión documental. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar varios procesos administrativos simultáneamente. Atención al detalle y precisión en el registro de datos. Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y efectiva Integridad y confidencialidad. Sentido de la responsabilidad y compromiso. Capacidad de trabajo en equipo. Proactividad y autonomía. Formación: FP Básica / PCPI / PGS Idiomas: Inglés : B2 Conocimientos: . administrativa completa Experiencia: 1 año Tus beneficios: Jornada completa: L-J: 9 a 18 h, V + Julio + Agosto: 8 -15h. Presencial. Salario bruto anual: 25000. Duración del contrato: a establecer.