Administrativo/a Comercial y Operaciones (Sector Químico)

Ubicación: Barcelona
Jornada: Jornada completa
Publicada: hace 2 sem.

La oferta

¿Buscas un puesto estable? ¿Aportas experiencia como administrativo/a comercial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa del sector químico ubicada en Barcelona Ciudad? Empresa del sector químico especializada en la distribución de materias primas busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Operaciones para sus instalaciones de Barcelona. En tu día a día gestionarás documentación técnica, gestión de muestras, administración general y coordinación operativa, colaborando con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos. Funciones principales Gestión documental - Actualización y mantenimiento de documentación regulatoria y técnico/a de productos. - Gestión de solicitudes de documentación de clientes y equipo comercial. - Coordinación con fabricantes para la obtención y seguimiento de documentación. - Adaptación y actualización de fichas de seguridad bajo la imagen corporativa de la compañía. Gestión de muestras - Recepción, preparación y expedición de muestras para clientes. - Control y seguimiento del stock de muestras. - Gestión documental asociada a las muestras, incluyendo certificados de análisis, etiquetado y documentación para transporte. Tareas administrativas - Registro y archivo de facturas de compra en SAP. - Comunicación y seguimiento de cambios administrativos/as con clientes. - Atención y resolución de consultas relacionadas con facturación y pagos. - Gestión de envío y recepción de documentación financiera y pagarés. - Tramitación de gastos y caja. - Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP. - Registro y reporte de consumos asociados a sistemas de gestión ISO. - Revisión y validación de facturación de proveedores/as logísticos. Gestión de incidencias - Resolución y seguimiento de incidencias administrativos/as y operativas. - Coordinación con departamentos internos para garantizar una respuesta ágil y eficiente. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos Requisitos Formación Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativo/a o similar. Conocimientos Manejo avanzado del entorno Windows y Microsoft Office. Valorable experiencia con SAP. Capacidad para gestionar documentación técnica y administrativo/a. Experiencia Experiencia mínima de 1 año en un/a puesto administrativo/a similar. ¿Qué ofrecemos? Se ofrece Incorporación estable en una empresa consolidada del sector químico. Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto. Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos. Salario bruto anual entre 21.000 € y 23.000 €, según experiencia y valía aportada. Horario: Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h. Viernes: de 08:30 a 15:00 h.