Administrative Officer

Reportando directamente al Responsable del departamento Administrativo-Comercial , te encargarás de diversas tareas administrativas vinculadas al departamento de ventas, manteniendo un trato directo con los clientes. Tus principales responsabilidades incluirán: Gestión administrativa del ciclo de ventas: Procesamiento de órdenes de compra (POs), albaranes de entrega y toda la documentación relacionada. Facturación: Generación de facturas proforma. Logística y operaciones: Planificación de expediciones, contratación, reserva (booking) y seguimiento de los envíos. Comercio Exterior: Tramitación y solicitud de la documentación requerida para el tráfico tanto de importación como de exportación ante organismos oficiales (Cámaras de Comercio, Embajadas, etc.). Atención al cliente: Asistencia y resolución de problemas de los clientes relacionados con incidencias operativas o administrativas. Soporte interno: Apoyo al equipo de ventas en la resolución de incidencias del día a día. Requisitos del puesto: Formación: Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Grado en Comercio Internacional o titulaciones similares. Idiomas: Fluidez alta en Francés e Inglés (tanto hablado como escrito). El conocimiento de otros idiomas adicionales será valorado positivamente. Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia contrastada en un puesto administrativo similar. Competencias: Perfil con clara orientación al cliente y enfoque comercial. Capacidad para organizarte de forma autónoma combinada con una buena disposición para cooperar en equipos internacionales y transversales. Herramientas informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office). Estar familiarizado o tener experiencia previa con SAP se considerará un plus Formación: Licenciado , Grado , Diplomado Idiomas: Francés : B2 , Inglés : B2 Conocimientos: Deseable conocimiento de ERP SAP Experiencia: 2 años Tus beneficios: Atractiva retribución: Oferta económica competitiva, a concretar en función de la experiencia y el perfil aportado por el candidato. Desarrollo profesional: Gran oportunidad de carrera en una multinacional sólida y en constante crecimiento. Cultura corporativa: Integración en un excelente equipo humano dentro de un ambiente de trabajo familiar y colaborativo.