Administrative assistant trilingüe catalán español e inglés

Buscamos un/a Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) para incorporarse de manera estable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día. Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación. Funciones principales - Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades. - Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios. - Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios. - Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden. - Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos. - Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes. - Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales. - Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios. - Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina. - Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo. - Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento. - Manejo de información confidencial con integridad y discreción. Requisitos - Formación universitaria valorable. - 2–3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia. - Idiomas: catalán, español e inglés fluido. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Perfil organizado, detallista y multitarea, con excelente comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. - Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades. Se ofrece - Contrato indefinido. - Ubicación: Madrid. - Salario: 25.000–28.000 € + beneficios. - Modelo híbrido de trabajo. - Horario: 09:00–18:00 h, con flexibilidad. - Entorno internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Área: Administración Sector: Legal Banda salarial: Hasta €27,000 anualmente + beneficios sociales Tipo de trabajo: Híbrido Nivel de experiencia: Associate Idioma principal: Español - Bilingüe Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional Ubicación: Madrid FULL_TIME Referencia: 3HDT41-C135146B Fecha de publicación: 17 de septiembre de 2026 Consultor/a: Isabel Diez madrid business-support/administrative 2026-09-17 2026-11-16 legal Madrid ES EUR 27000 27000 27000 YEAR Robert Walters https://www.robertwalters.es https://www.robertwalters.es/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true