Administration & Facility Assistant

EBV Elektronik EBV Elektronik, una empresa de Avnet, es uno de los principales distribuidores de productos semiconductores en Europa, con casi 900 empleados. Durante más de 50 años, hemos llevado al éxito a nuestros clientes y fabricantes todos los días. ¿Cómo lo hacemos? A través de nuestros empleados: - Pasión y destreza - Compromiso y confianza - Aprendizaje y crecimiento - Equipos diversos e individuos fuertes Para nosotros, el trabajo que realizamos va más allá de una simple tarea As an Administration & Facility Assistant, you'll play a key role in ensuring our office operations run seamlessly every day. From supporting administrative processes to coordinating facility-related activities, you'll help create a productive, welcoming, and well-organized workplace for employees, visitors, and business partners. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and take pride in delivering exceptional support, we'd love to hear from you. What's in here for you: - Employee assistance program - Medical insurance (cost sharing) - Meal voucher - LinkedIn Learning License - 22 days of annual leave - and more... Responsibilities: - Management and follow-up of general service supplier contracts for Spain & Portugal offices - Control and payment of supplier invoices - Control and order of office supplies & furniture - Follow up, organizing and overseeing all regular and occasional maintenance of office - Manage the day-to-day administration of the company car fleet (approximately 60 cars). This includes managing insurance, providing support to employees about car, managing fuel cards and parking, etc... - Managing mobile phones - contracts, providing support to employees, managing invoices... Requirements: - Experience on same or similar role 3-5 years, experience in fleet management / Facilities management is desirable - Fluency in English language (oral and written) is mandatory, French is advantage - Valid drivers license is mandatory - Excellent interpersonal skills - We are looking for autonomous, adaptable, organized team player - #LI-AVNET Las declaraciones anteriores están destinadas a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No están destinados a ser interpretados como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades Avnet es una Empresa que promueve la Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos que cumplan los requisitos serán considerados para el puesto sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad o condición de veterano de guerra. Si estás interesado en formar parte de Avnet y necesitas ayuda especial para solicitar cualquiera de nuestros puestos, ponte en contacto con nuestro Centro de Servicio de Recursos Humanos en tu región: candidatos en América – hrnow@avnet.com, candidatos en Asia - hrnow.asia@avnet.com, candidatos en EMEA - hrnow.EMEA@avnet.eu. Datos Legales de EMEA para candidatos